平台化OA或是趋势刘青超管理软件
平台化OA或是趋势 两化融合(信息化和工业化)已逾10年,这10年来,大多企事业单位和各政府机关已完成了信息化的初步建设阶段。基础网络平台搭建初步完成和企业管理软件已部分应用如OA办公系统、电子政务、ERP、CRM等等,这些部门级的应用一方面让客户享受了信息化带来的便利,另一方面也给用户带来了很大的困扰:
数据孤岛:数据是IT环境中最基本元素—-数据的离散状态。毋庸置疑,数据是企业最重要的信息资产,但是在用户实际的应用环境中,企业数据往往会因天然的业务分隔或行政分划,或者是IT应用系统的分离,而导致数据驻留在不同的数据库和遗留系统中,这不但导致了数据的重复,而且导致了不同来源、不同格式和不同质量的数据,无法通过逻辑或物理的方法集中起来,以至于不能实现企业级数据的全面共享。
信息孤岛:很多企事业单位在信息化的进程中,总是先从某一个部门或某一点开始应用。这就导致在这个部门(或这个点)的业务处理效率会远远超过其他部门,导致信息孤岛现象。因各种信息没有统一规划,缺乏有效的共享和管理,导致在跨部门协作、跨系统协作、跨地域协作上出现的各种系统难以兼容,信息资源难以共享,相互封闭、互不相通,不仅浪费了大量的财力和时间,而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。信息孤岛是个很常见的现象,也是很棘手的问题,因为要整合各个系统的应用需要很大的技术开发量。
系统孤岛:随着信息化的程度提高,应用软件也越来越多的安装到企业的服务器里。用户不得不记住眼花缭乱的IP地址、账号、密码,甚至是众多的硬件加密钥匙,登录不同的服务器,才能登录不同的系统,查看不同的信息,大大降低了信息化的效率。很多用户一直在寻找有没有那么一个系统可以整合各个系统的账号登陆设置,实现单点登陆。办法总是有的,但代价很高,不是每一个单位都可以承担。
OA系统是信息化过程中一个及其常见的应用软件,它以单机或联网的形式存在于各行各业的服务器中。因为OA是实现信息化的基础应用,对信息化的后期建设起到至关重要的作用,特别是在企业要整合多系统应用的关键节点上。
从目前OA系统发展的趋势来说,共分为三种类型:产品型OA系统、定制型OA系统和平台化OA系统。产品型OA系统功能齐全,但系统的灵活性和个性化应用不够理想;定制型OA系统灵活性和个性化最为灵活,但后期升级和开发需要投入的成本太高;平台型OA则是选取了前两者的优点而开发出来的新一代OA系统,既有产品模块可以随需选择,又可以根据用户自身的时间情况快速开发,并且可以整合用户信息化过程中的各种管理应用,因为软件接口可以通过技术轻松实现。所以平台型OA系统将是OA系统发展的趋势。
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