座人出版社编辑部门内电脑的合理配置及使用

出版社部门内电脑的合理配置及使用

随着科学技术的发展，电脑应用的日益普及，出版社越来越重视利用电脑所特有的功能并充分发挥它的优越性。像国外的发达国家那样不仅在行政管理、财务管理、信息处理、储运发行等方面实现电脑化，而且在加工、装帧设计也应全过程的实现电脑化，并加入互联络系统，使出版社的效率大大提高，既降低成本、也缩短周期。

现阶段国内出版社每个科室大多配备了电脑，少则一台，多则几台。但多数利用率不高且都互不连，根本形成不了生产能力，更谈不上入。有些虽然也想充分利用电脑，减轻自己的劳动强度，但因配置不齐，无从下手，不能形成最终的软片输出。工作仍处于分散的手工作坊式的水平上，与发展的出版业极不相称同时。如何在美编室、室中合理配置和使用电脑，谈一下个人的一些想法，与同行探讨。

一、室

室在配备电脑时，不应只注重上几台电脑就实现电子化的想法，而应考虑以全为主的想法，将所需要的外部设备尽量配齐。如：(1)2～3台电脑用电缆连成一个小的局域络，使所有电脑内的资源共享。(2)调制解调器用于上因特。(3)输出纸样的激光机通过络，任一电脑内的文件都可在印字机中输出。(4)MO—光盘存储器速度快，存储容量大，且具有很好的向下兼容性，用于存储较大容量文件以备输出。配置如图1所示：

配齐这些设备后，基本就形成了一定的工作环境。可以在电脑上通过因特获取国内外图书选题的信息，与国内外的作者组约书稿，商讨编书事宜，扩宽了约稿的空间和范围，扩大了的视野。当得到作者交来的磁盘稿和上发来的邮稿及图片时，首先应将这些稿件转化为本机器中排版软件所能识别的文件格式。因作者使用的软件不同，所以文件格式不一，没有关系，只需在机器中用作者操作的软件8 行程保护开关 1套将稿件转化为纯文本文件，即扩展名是TXT的文件即可，大多数排版软件都能识别这种格式的文件。稿件转完后，就可以在电脑中用排版软件进行编排了。说到排版软件，现在较常用的有PageMaker、WPS等，但北大方正的维思排版系统对于报社、出版社的报纸、杂志和书籍的排版更为适用。它在处理较复杂的版面、文字花样、图文合一等方面具有很强的优势，且画面直观，易于操作，能充分表达使用者的意愿，可重点发展能够引领增材制造技术大范围利用的高速钢、模具钢、不锈钢、高品质钛合金、高温合金、铝合金、铜合金等特种合金球形粉末低本钱制备技术通过电脑对文字和图片随意进行移动和删改，直到最终输出软片。

二、美术室

一本书的完成，离不开装帧设计和版式设计，书籍的封面和版式同样非常重要。美编室的机器配置与室的配置基本相同，只不过多了一个输入和输出设备：扫描仪和彩色喷墨打印机。配置如图2所示：

众所周知，扫描仪对于美编来说充当了极重要的角色，无论是封面，还是内文所需的素材，大都是通过扫描仪这个眼睛来实现的。所以要想得到一个好的不失真的图象效果，就应配置一个档次高的扫描仪。决定扫描仪性能和档次的根本标准是光学分辨力，它的单位是D愈来愈多的使用者PI(即每英寸点数)。而差值分辨力则是以光学分辨力为基础，通过数学运算后得到的最大分辨力，这个值和光学分辨力不同，对扫描质量的影响不大，用户可以忽略这个数值。色彩的位数也是扫描仪很重要的一个指标，是指扫描仪在工作中所能够反映的色彩数，位数越高越好。选择一个中高档次的扫描仪，光学分辨力在600dpi×1200dpi以上，色彩位数36位，就可以了。彩色喷墨打印机有两个重要指标：打印幅面和打印精度。你可根据平常需要的输出尺寸来选择A3或A4的打印幅面。打印精度则是指每平方英寸上打印的点数，单位是DPI，这个值越高，打印的画面越细腻，通常这个指标决定了一台打印机的档次。机器配齐后，美编设计人员就可以在电脑中大显身手了。首先通过扫描仪或CD—ROM获得所需的画面，或从因特上下载图片，然后通过PhotoShop软件对画面进行任意设计、、加工、修改、添加特殊效果，尽情地发挥美术设计人员的艺术想象力和表现力，充分展现其艺术才能。设计好后可通过彩喷输出纸样，然后生成PS文件后，拿到输出中心输出软片。

以上的电脑配置及使用方法，出版社可根据各自的情况，先小范围地在一个室内配置和使用，摸索一些经验后，再逐步扩大范围，真正使出版社实现电脑一体化，使出版物具有市场竟争力。